QS-Beleg

QS-Beleg Editor

Im Editor werden Auswertmasken für die unterschiedlichsten Belege individuell erstellt. Jederzeit kann eine Anpassung an einen neuen oder veränderten Beleg vorgenommen werden.

QS-Beleg ermöglicht die freie Kombination und Positionierung von beliebig vielen verschiedenartigen Feldern auf einem Beleg. Folgende Feldtypen können verwendet werden:

• Markierungen
• Lineare Barcodes
• 2D Barcodes, PDF417, Data Matrix, Aztec und QR-Code
• Maschinenschrift (OCR)
• Hand-Block-Schrift (ICR)

Auswertung

Die Softwarekomponente „Auswertung“ wird für die Massenauswertung von Belegen eingesetzt.
Die Batchauswertung dient dazu, größere Belegmengen zu interpretieren. Der Bediener scannt die Belege ein und startet dann die Auswertung. Über die vorher im Editor erstellte Maske werden alle Belege automatisch ausgewertet. Die Auswertung ist im Routinebetrieb einfach zu bedienen, dennoch leistungsfähig und flexibel konfigurierbar. Anwendungsspezifische Funktionen können integriert werden.
Auch ist es möglich, mehrseitige Formulare automatisch zu erkennen und auszuwerten (Multibelegauswertung). Die gescannten Bilder werden als Tif-Dateien abgelegt.

OnScreen Korrektur

Nach der Auswertung werden die erzeugten Datensätze in die Korrektur importiert. Hier werden die Ergebnisse samt dem abgelegten Bild des Beleges angezeigt und können einfach korrigiert werden. Nach der Korrektur werden die Daten anwendungsspezifisch exportiert.
Bei der Korrektur werden erkannte Daten und zweifelhafte Ergebnisse am Bildschirm angezeigt. Parallel zum Datenfeld wird jeweils der Ausschnitt des gescannten Bildes eingeblendet, so dass nicht mehr auf den Papierbeleg zurückgegriffen werden muss. Ausserdem werden durch Farbmarkierungen die Ergebnisse von definierten Prüfungen farblich gekennzeichnet. Ohne das Eingabeformular zu verlassen, kann die Anzeige individuell gesteuert werden (scrollen, zoomen usw.). Überprüfungen, Korrekturen und Nachträge sind dadurch sehr einfach möglich. Das Korrekturprogramm wird in der Regel von QualitySoft anwendungsspezifisch erstellt.

Integration mit Archivsystemen

Für die spätere Archivierung der Bilder und Daten kann automatisch ein Archiv-Index erzeugt werden.
QS-Beleg kann im Zusammenspiel mit Archivsystemen benutzt werden, von denen zuerst das Scannen durchgeführt wird. QS-Beleg wird dann für die Auswertung gestartet, die Ergebnisdaten fließen von hier in bestehende oder neue Anwendungen ein. Die Bilder werden vom Archivsystem abgelegt und verwaltet, unter Verwendung der von QS-Beleg gelieferten Daten.
Auch besteht die Möglichkeit, direkt bei der Auswertung oder nach der Korrektur eine automatische Indexierung der ausgewerteten Belege vorzunehmen. Dadurch entfällt die kostenintensive manuelle Eingabe der Indexdaten.

QS-Beleg läuft unter MS Windows Systemen. Bei der Datenerkennung aus Bildern spielt die Prozessorleistung des PC die wichtigste Rolle.
Die Zeit für die Lesung der Daten wird von vielen Faktoren bestimmt:

• Bildgröße, Farbe, Scannerauflösung
• Welche Verarbeitungen zur Bildverbesserung sind nötig (Ausrichtung, Linien- und Schmutzentfernung, dynamische Schwellwertberechnung, etc.)
• Anzahl und Art der Lesefelder

Gern testen wir für Ihre konkreten Belege die Einstellungen für die beste Lesung, schätzen den Belegdurchsatz pro Stunde und helfen bei der Planung der notwendigen Konfiguration.

Preise der QS-Beleg Produkte

Faltblatt über QS-Beleg

Stundenzettel, Tätigkeitsberichte, Urlaubsanträge, Zeitnachweise

Immer noch gibt es viele Bereiche, in denen das Aufschreiben auf Papier die einfachste Lösung ist. Die Kosten für die Erfassung der Daten können durch Einsatz von QS-Beleg deutlich verringert werden. Bei der Hamburger Hochbahn AG werden die Daten nach Verprobung und Kontrolle für die Weiterverarbeitung für SAP (HR, CO) bereitgestellt. Bei anderen Kunden werden auch die Fehlzeiten, etc. erfasst und verarbeitet.

Befragungen, Fragebögen, Umfragen

Als Scannerlösung kann QS-Beleg überall auf den gescannten Belegen Daten suchen und interpretieren. Dieses Feature gestattet ein sehr freies Layout der Belege, was besonders bei Fragebögen häufig gewünscht wird. Die Fragebogeninhalte sind vielfältig, von der Marktforschung über Kundenbefragungen bis zu Prüfungsergebnissen.

So führt unser Kunde, der Münchner Verkehrs- und Tarifverbund, Umfragen durch und hat schon die Aussagen von mehr als 3 Millionen Fahrgästen verarbeitet.

An der Freien Universität Berlin werden am Institut für Physiologie Klausurantwort-Bögen automatisch erfasst und anschließend statistischen Analysen unterzogen.

Zähler-Ablesekarten…

Für die „Selbstablesung“ von Strom- und Gaszählern wurde für die E.ON Bayern AG eine neue Lösung erstellt. Mehr als 8.000 Belege werden täglich erfasst. Ein kleineres, ähnliches System ist für die TEAG in Jena im Einsatz.

Rechnungen der Gerichtskassen

Sechs Systeme zur Lesung der Ausgangsrechnungen im Rahmen des Jukos Verfahren des Justizministeriums in NRW wurden ausgeschrieben. QualitySoft bekam den Zuschlag und realisierte ein modernes System.

Bestellungen, Responsekarten, Adresserfassung

Die Erfassung von Belegen, die per Post eingehen, seien es Bestellungen (wie beim Orion Versand, Padburg) oder Responsekarten (z.B. aus der Zeitschrift „Schöner Wohnen„), kann mit QS-Beleg Kosten sparend durchgeführt werden. Mit Dokumentenscannern werden die Karten mit großer Geschwindigkeit digitalisiert. Die Datenextraktion geschieht automatisch im Batch, die Datenverwaltung kann von der QS-Beleg Datenbank oder Archivsystemen übernommen werden.

Kassenbuch, Protokolle, Prozessdokumentation, Verkaufsberichte…

An unterschiedlichen Arbeitsplätzen können (oder müssen) Vorgänge protokolliert werden. Häufig ist es effektiv, dafür Formulare einzusetzten. Anstelle der manuellen Erfassung der Daten kann die Unterstützung durch QS-Beleg effektiv und kostengünstig sein.

Die Firma Christoph Kroschke AG erfasst rund 800 Berichte über die Verkäufe von über 200 Filialen pro Woche.

Qualitäts-Kontrollkarten

Die BIA Kunststoffe erzeugt hochwertige, galvanisierte Einzelteile für die Industrie. In der Qualitätskontrolle werden Protokollkarten ausgefüllt, die mit QS-Beleg gelesen werden.

Kurkarten, Meldescheine

QS-Beleg kann auf den Umfang der Aufgaben gut angepasst werden. So werden in Westerland auf Sylt jedes Jahr über 300.000 Meldescheine gelesen und nachgerechnet. In List auf Sylt ist QS-Beleg in einer kleineren Ausbaustufe für 30.000 Karten erfolgreich im Einsatz, wobei ein Dokumentenscanner mit geringerem Durchsatz verwendet wird.