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QS-Beleg  Fallstudien

Software zur Datenerfassung aus digitalisierten Bildern (Scans, Faxe) 		.

Projekte und Lösungen mit QS-Beleg

Mit unserem Produkt QS-Beleg werden Papierformulare gescannt und gelesen. Durch spezifische Anpassungen und Erweiterungen der OnScreen Korrektur wird die Erfassung der Daten wesentlich vereinfacht. Durch Prüfungen und Verprobungen werden fehlerfreie Daten für die weitere Verarbeitung erzeugt.
Ziel bei allen Scannerlösungen mit QS-Beleg ist die Arbeitserleichterung, Zeit- und Kostenersparnis und die Verbesserung der Datenqualität. Bei den unten aufgeführten Kunden wird dieses Ziel täglich in der Routine erreicht. Schauen Sie sich die Beschreibungen dieser Projekte an.

   QS-Beleg liest: Abrechnungen, Adressen, Antwortkarten, Befragungen, Belege, Bestellungen, Fahrgastbefragungen, Fragebögen, Formulare, Kassenbuch, Lieferscheine, Markierungsbelege, Personalbögen, Stundenzettel, Tätigkeitsberichte, Umfragen, Zeitkarten   

Hinweis: Alle folgenden Links führen auf ausführliche Fallstudien.

. Stundenzettel, Tätigkeitsberichte, Urlaubsanträge, Zeitnachweise, ...
Immer noch gibt es viele Bereiche, in denen das Aufschreiben auf Papier die einfachste Lösung ist. Die Kosten für die Erfassung der Daten können durch Einsatz von QS-Beleg deutlich verringert werden.
Bei der Hamburger Hochbahn AG werden die Daten nach Verprobung und Kontrolle für die Weiterverarbeitung für SAP (HR, CO) bereitgestellt. Bei anderen Kunden werden auch die Fehlzeiten, etc. erfasst und verarbeitet.

. Befragungen, Fragebögen, Umfragen, ...
Als Scannerlösung kann QS-Beleg überall auf den gescannten Belegen Daten suchen und interpretieren. Dieses Feature gestattet ein sehr freies Layout der Belege, was besonders bei Fragebögen häufig gewünscht wird. Die Fragebogeninhalte sind vielfältig, von der Marktforschung über Kundenbefragungen bis zu Prüfungsergebnissen.
So führt unser Kunde, der Münchner Verkehrs- und Tarifverbund, Umfragen durch und hat schon die Aussagen von mehr als 3 Millionen Fahrgästen verarbeitet.
An der Freien Universität Berlin werden im Institut für Physiologie Klausurantwort-Bögen automatisch erfasst und anschließend statistischen Analysen unterzogen.

. Zähler-Ablesekarten...
Für die "Selbstablesung" von Strom- und Gaszählern wurde für die E.ON Bayern AG eine neue Lösung erstellt. Mehr als 8.000 Belege werden täglich erfasst. Ein kleineres, ähnliches System ist für die TEAG in Jena im Einsatz.

. Rechnungen der Gerichtskassen...
Sechs Systeme zur Lesung der Ausgangsrechnungen im Rahmen des Jukos Verfahren des Justizministeriums in NRW wurden ausgeschrieben. QualitySoft bekam den Zuschlag und realisierte ein modernes System.

. Bestellungen, Responsekarten, Adresserfassung, ...
Die Erfassung von Belegen, die per Post eingehen, seien es Bestellungen (wie beim Orion Versand, Padburg) oder Responsekarten (z.B. aus der Zeitschrift "Schöner Wohnen"), kann mit QS-Beleg Kosten sparend durchgeführt werden. Mit Dokumentenscannern werden die Karten mit großer Geschwindigkeit digitalisiert. Die Datenextraktion geschieht automatisch im Batch, die Datenverwaltung kann von der QS-Beleg Datenbank oder Archivsystemen übernommen werden.

. Kassenbuch, Protokolle, Prozessdokumentation, Verkaufsberichte...
An unterschiedlichen Arbeitsplätzen können (oder müssen) Vorgänge protokolliert werden. Häufig ist es effektiv, dafür Formulare einzusetzten. Wenn die Daten zur weiteren Verarbeitung „in den Computer“ sollen, kann die Unterstützung der Erfassung durch QS-Beleg effektiv und kostengünstig sein.

. Qualitäts-Kontrollkarten
Die BIA Kunststoffe erzeugt hochwertige, galvanisierte Einzelteile für die Industrie. In der Qualitätskontrolle werden Protokollkarten ausgefüllt, die mit QS-Beleg gelesen werden.

. Kurkarten, Meldescheine
QS-Beleg kann auf den Umfang der Aufgaben gut angepasst werden. So werden in Westerland auf Sylt jedes Jahr über 300.000 Meldescheine gelesen und nachgerechnet. In List auf Sylt ist QS-Beleg in einer kleineren Ausbaustufe für 30.000 Karten erfolgreich im Einsatz, wobei ein Dokumentenscanner mit geringerem Durchsatz verwendet wird.

. Spezifische Lösungen für unterschiedliche Tätigkeitsbereiche
Da die Basisleistungen von QS-Beleg anwendungsneutral sind, ergeben sich immer neue Einsatzgebiete, für die wir gemeinsam mit unseren Kunden spezielle schlüsselfertige Lösungen entwickeln.
Datenblätter und Kurzbeschreibungen zu den obigen und weiteren Projekten finden Sie im PDF-Format zum Download im Bereich Projektberichte.

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QS QualitySoft GmbH  .  Tel: 040  790 100 40  .  email: info@qualitysoft.de