Home  >  Produkte  >  QS-Beleg
QS-Beleg

Software zur Datenerfassung aus digitalisierten Bildern (Scans, Faxe)

QS-Beleg ist ein System zum Einlesen und Erfassen von Daten aus Formularen und Belegen, die mithilfe von Dokumentenscannern digitalisiert werden. Besonders geeignet ist QS-Beleg für Aufgaben, bei denen Daten dezentral auf Belegen erfasst werden. Typische Einsatzbereiche sind Zeiterfassung, Marktforschung, Anforderungs- und Bestellwesen, Qualitätssicherung und ähnliches.
Da neben Markierungen auch Maschinen- und Handdruckschrift erkannt wird, bieten sich in vielen Branchen neue Anwendungsmöglichkeiten. Die Bedienung von Scanner und Programm zum Einlesen und Auswerten der Belege ist sehr einfach.

Anwendungsspezifische Lösungen
Spezielle Anforderungen erfordern individuelle Lösungen.
Häufig sollen mit QS-Beleg Daten für bereits bestehende Anwendungen erfasst werden. Es sind eine Reihe von anwendungsspezifischen Lösungen vorhanden, mit denen die Ergebnisse der Standard-Auswertung weiterbearbeitet werden.
Beispiele für den Einsatz von realisierten Anwendungen mit QS-Beleg finden Sie auf unserer Seite Fallstudien

QS-Beleg bietet die Grundlage für eine Reihe von "Scannerlösungen", die von QualitySoft entwickelt wurden.

QS-Beleg im Einsatz - Lesen Sie, was der Kunde dazu schreibt.


Med Module
Laboranforderungen, Überweisungen
Für die Erfassung von Patientenstammdaten (aus dem Personalienfeld) und Auftragsdaten aus Überweisungsformularen und Anforderungsscheinen sind spezielle Moduln für QS-Beleg vorhanden.
Neben dem QS-Beleg MED für Facharzt-Laboratorien und Einsenderpraxen wie Pathologen gibt es die Variante QS-Beleg LG für die Lesung der KBV Muster 10A Anforderungsscheine in Laborgemeinschaften.
Neben Prüfungen und Plausibilisierungen wie Ausschluss von Anforderungen werden auch Umsetzungen durchgeführt. Die Daten werden an die Folge-Systeme zur Weiterverarbeitung übergeben. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.

QS-Beleg besteht aus mehreren Basiskomponenten, die im gemeinsamen Zusammenspiel ihre volle Leistungsfähigkeit entfalten:

QS-Beleg Editor
Auswertung
OnScreen Korrektur
Integration mit Archivsystemen
Leistungsmerkmale
Preise


QS-Beleg Editor
Im Editor werden Auswertmasken für die unterschiedlichsten Belege individuell erstellt. Jederzeit kann eine Anpassung an einen neuen oder veränderten Beleg vorgenommen werden.

QS-Beleg ermöglicht die freie Kombination und Positionierung von beliebig vielen verschiedenartigen Feldern auf einem Beleg. Folgende Feldtypen können verwendet werden:
  • Markierungen
  • Barcode
  • 2D Barcodes, PDF417 und Data Matrix
  • Maschinenschrift (OCR)
  • Hand-Block-Schrift (ICR)
Auswertung
Die Softwarekomponente "Auswertung" wird für die Massenauswertung von Belegen eingesetzt.
Die Batchauswertung dient dazu, größere Belegmengen zu interpretieren. Der Bediener scannt die Belege ein und startet dann die Auswertung. Über die vorher im Editor erstellte Maske werden alle Belege automatisch ausgewertet. Die Auswertung ist im Routinebetrieb einfach zu bedienen, dennoch leistungsfähig und flexibel konfigurierbar. Anwendungsspezifische Funktionen können integriert werden.
Auch ist es möglich, mehrseitige Formulare automatisch zu erkennen und auszuwerten (Multibelegauswertung). Die gescannten Bilder werden als Tif-Dateien abgelegt.

OnScreen Korrektur
Nach der Auswertung werden die erzeugten Datensätze in die Korrektur importiert. Hier werden die Ergebnisse samt dem abgelegten Bild des Beleges angezeigt und können einfach korrigiert werden. Nach der Korrektur werden die Daten anwendungsspezifisch exportiert.
Bei der Korrektur werden erkannte Daten und zweifelhafte Ergebnisse am Bildschirm angezeigt. Parallel zum Datenfeld wird jeweils der Ausschnitt des gescannten Bildes eingeblendet, so dass nicht mehr auf den Papierbeleg zurückgegriffen werden muss. Ausserdem werden durch Farbmarkierungen die Ergebnisse von definierten Prüfungen farblich gekennzeichnet. Ohne das Eingabeformular zu verlassen, kann die Anzeige individuell gesteuert werden (scrollen, zoomen usw.). Überprüfungen, Korrekturen und Nachträge sind dadurch sehr einfach möglich. Das Korrekturprogramm wird in der Regel von QualitySoft anwendungsspezifisch erstellt.

Integration mit Archivsystemen
Für die spätere Archivierung der Bilder und Daten kann automatisch ein Archiv-Index erzeugt werden.
QS-Beleg kann im Zusammenspiel mit Archivsystemen benutzt werden, von denen zuerst das Scannen durchgeführt wird. QS-Beleg wird dann für die Auswertung gestartet, die Ergebnisdaten fließen von hier in bestehende oder neue Anwendungen ein. Die Bilder werden vom Archivsystem abgelegt und verwaltet, unter Verwendung der von QS-Beleg gelieferten Daten.
Auch besteht die Möglichkeit, direkt bei der Auswertung oder nach der Korrektur eine automatische Indexierung der ausgewerteten Belege vorzunehmen. Dadurch entfällt die kostenintensive manuelle Eingabe der Indexdaten.

Leistungsmerkmale von QS-Beleg
QS-Beleg läuft unter MS Windows Systemen. Bei der Datenerkennung aus Bildern spielt die Prozessorleistung des PC die wichtigste Rolle.
Die Zeit für die Lesung der Daten wird von vielen Faktoren bestimmt:
  • Bildgröße, Farbe, Scannerauflösung
  • Welche Verarbeitungen zur Bildverbesserung sind nötig (Ausrichtung, Linien- und Schmutzentfernung, dynamische Schwellwertberechnung, etc.)?
  • Anzahl und Art der Lesefelder
Gern testen wir für Ihre konkreten Belege die Einstellungen für die beste Lesung, schätzen den Belegdurchsatz pro Stunde und helfen bei der Planung der notwendigen Konfiguration.

Preise
Die aktuelle Preisliste für QS-Beleg finden als PDF-Dokument hier


Drucken    QualitySoft - Produkte
QS QualitySoft GmbH    Tel: 040  790 100 40    email: info@qualitysoft.de