QS-Beleg Med im Einsatz: Ein Überblick

Einleitung

Die Verwaltung der Patienten-, Leistungs- und Abrechnungsdaten erfordert im medizinischen Umfeld einen erheblichen Arbeitseinsatz. Mit QS-Beleg Med kann die Datenerfassung durch Beleglesung automatisiert und unterstützt werden. Besonders häufig ist das Programm in klinisch-chemischen Labors im Einsatz, wo beim Auftrags- und Probeneingang mehrere tausend Patienten- und Anforderungsdaten zu erfassen sind.
Auch in Einsenderpraxen (Dermatologie, Pathologie, Zytologie) sowie in entsprechenden Krankenhausabteilungen kommt QS-Beleg MED immer häufiger zum Einsatz.

Belege und Formulare

Mit QS-Beleg Med können die unterschiedlichsten Formulartypen gelesen werden.
Die wichtigsten Belegtypen im Einsatz sind:

	Überweisungsscheine (KBV-Muster 6, 10 und 39)
	Kombi-Belege (oben Muster 6/10, unten Anforderungen oder weitere Angaben)
	Rezepte
	Anforderungscheine
	IGeL-Belege
	Blanko-Formular mit PDF417 Barcode

Mit dem QS-Beleg Generator können Kombi-Belege zudem individuell gestaltet und gedruckt werden, zugeschnitten auf einzelne Arztgruppen oder auch einzelne Einsender.

Weitere Informationen    Belegtypen im Detail     QS-Beleg Generator 

Scannen

Die Belege werden mit handelsüblichen Dokumentenscannern eingelesen und auf PC unter MS-Windows von QS-Beleg Med verarbeitet.
Beim Scannen werden Abbilder der Papierbelege erstellt (TIF-Dateien), der Durchsatz ist bei diesem Arbeitsschritt im wesentlichen nur abhängig von der Leistung des Scanners.

Weitere Informationen    Systemvoraussetzungen 

Erkennen

Die Verarbeitung setzt auf der universellen Erkennungstechnik von QS-Beleg auf. Optimierte Verfahren speziell für typische Daten auf medizinischen Belegen kommen zum Einsatz, die die Ergebnisse der Erkennung durch domänenspezifisches Wissen nochmals verbessern.

Korrigieren

Eine manuelle Nachkorrektur und Ergänzung der maschinell erfassten Daten ist entweder im Laborsystem möglich oder durch den Einsatz der QS-Beleg OnScreen Korrektur.

Korrektur im Laborsystem
QS-Beleg Med transferiert in diesem Modus die erfassten Daten ans Laborsystem, die Korrektur erfolgt über die dort vorhandenen Dialoge/Masken.

QS-Beleg OnScreen Korrektur Die QS-Beleg OnScreen Korrektur Med bietet für die manuelle Korrektur und abschließende Nachträge eine an den Versichertenkopf angepasste Korrekturmaske. Zur schnellen Bearbeitung werden die Datenfelder farbig markiert, es werden zum Beispiel Fehler in der Erkennung durch einen roten Rand gekennzeichnet. Der gescannte Überweisungsschein wird zum Vergleich mit angezeigt.

Weitergabe an Folge-Systeme

QS-Beleg gibt die erfassten Daten an das jeweilige Folge-System. Durch Unterstützung des Schnittstellenformats LDT kann QS-Beleg Med problemlos an nahezu alle Laborsysteme angebunden werden. Eine Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Systemen besteht bereits.
Auch an viele Arztsysteme ist die Weitergabe der Daten und der gescannten Bilder problemlos möglich.